Planverwaltung mit WINPLAN++ classic

Pluspunkte für Ihr Projekt

Komplexe Bauvorhaben, vernetzte Planung und hoher Termin- und Kostendruck zeichnen heutige Bauprojekte aus. In diesen Zeiten ist ein strukturiertes Plan- und Dokumentenmanagement Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Projektabwicklung.
 
Mit WINPLAN++ verwalten Sie lückenlos alle Pläne und Dokumente Ihres Projektes in allen Versionen und organisieren Ein- und Ausgang der Daten. Der Planungsprozess wird transparent. Sie behalten stets den Überblick - von der Entwurfsphase bis zur Archivierung.

Pluspunkte von WINPLAN++

  • übersichtliche Projektverwaltung
  • detaillierte Ablage aller Plan beschreibenden Daten
  • komplette Versionsverwaltung
  • flexible Suchfunktion
  • Adressbuch mit zahlreichen Schnittstellen
  • vordefinierter und ad-hoc-Planversand
  • automatische Generierung von Versandschreiben
  • nachvollziehbare Dokumentation aller Planbewegungen
  • konsequente Terminverfolgung
  • Plankopfdatenaustausch mit namhaften CAD-Systemen
  • leistungsfähiger Viewer zum Betrachten und Drucken
  • Drucken vordefinierter und frei erstellbarer Listen
  • Anbindung von Plottern bzw. Plot-/Repro-Betrieben
  • Schnittstellen zu Microsoft Word™ , Excel™ und Outlook™
  • Internet- und FTP-Anbindung
  • Unterstützung aller gängigen eMail-Programme

Pluspunkt: einfache Bedienung

Projektstruktur und Benutzeroberfläche

So vielfältig wie die Projekte im Bauwesen, so flexibel ist WINPLAN++ beim Aufbau der Projektstruktur. Die Datenbank erlaubt eine hierarchische Gliederung in Haupt- und Unterprojekte. Aktuell bearbeitete Projekte werden als persönliche Favoriten definiert.
 
Die neue Benutzeroberfläche von WINPLAN++ wurde in Anlehnung an den Windows-Explorer™ entwickelt. Alle Objekte sind im Baum sichtbar und können intuitiv über Kontextmenüs mittels der rechten Maustaste bearbeitet werden. Die Eingabemasken sind an die firmen- bzw. projektspezifischen Anforderungen anpassbar. Frei einstellbare Menüleisten und die bewährte Benutzerführung über Farbcodes machen WINPLAN++ zu einem Werkzeug, mit dem Sie sich schnell zurechtfinden.

Pluspunkt: Übersicht

Pläne

Jeder Plan hat seine eigene Geschichte, die sich im Plankopf und im Index-Feld widerspiegelt. WINPLAN++ verwaltet für Sie problemlos alle Plan beschreibenden Daten und die komplette Planhistorie. CAD- und Plotdateien sowie andere elektronische Dokumente lassen sich dem Plan zuordnen.
 
In vielen Büros und Projekten werden Plannummern verwendet, die auf Grund eines speziellen Schemas gebildet werden. Dadurch lässt sich aus der Plannummer auf Inhalt, Verfasser und Typ des Plans schließen. WINPLAN++ unterstützt diese Technik optimal.
 
Die Plannummernschemata werden pro Projekt bzw. Unterprojekt mit einem komfortablen Assistenten definiert. In der Planmaske wird die Plannummer dann im vordefinierten Raster eingegeben. Dadurch hat die Plannummer immer das richtige Format, inhaltliche Verknüpfungen mit den Plankopfdaten werden automatisch abgeglichen. Fehlerhafte Eingaben gehören somit der Vergangenheit an. Zusätzlich spart diese Technik kostbare Zeit.

Pluspunkt: Höhere Qualität

CAD-Anbindung

Durch Übernahme der Plankopfdaten aus dem CAD-System vermeiden Sie doppelte Erfassung und Eingabefehler. Zu diesem Zweck wird der Plankopf im CAD-System mit intelligenten Texten (Attribute, assoziative Texte) aufgebaut, die dann auf Knopfdruck an WINPLAN++ übermittelt werden. Für die bekanntesten CAD-Programme stehen Schnittstellen zur Verfügung.
 
In vielen Büros werden inzwischen alle Planstände zu Dokumentationszwecken archiviert. WINPLAN++ unterstützt Sie dabei durch die automatische Archivierung der CAD-Daten beim Anlegen neuer Indizes. Dabei werden auf Wunsch die Dateinamen erweitert und die gewünschten Dateien (DXF-, Plot- und CAD-Dateien) in ein Archiv-Verzeichnis kopiert.

Pluspunkt: Kostenersparnis

Suchfunktion

Eine gut gefüllte Projektdatenbank stellt für jedes Büro einen echten Schatz dar. Dem schnellen Wiederfinden von Plänen und Dokumenten kommt dabei eine besondere Bedeutung zu.
 
WINPLAN++ hat seine Stärken nicht nur in der Bearbeitung von aktuellen Projekten, sondern auch in der Weiternutzung von archivierten Bauvorhaben. Der komfortable Sucheditor unterstützt Sie bei Suchabfragen aller Art. Diese können abgespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt wiederholt werden. Direkt aus dem Sucheditor heraus werden Pläne aufgerufen, Listen gedruckt und die Versandfunktion aktiviert.

Pluspunkt: Zukunftssicherheit

Archivierung

Mit der Schlüsselübergabe an den Bauherren ist das Projekt nicht abgeschlossen. Es folgen die Betreuung der Nutzung im Rahmen des Facility Managements sowie Umbauten und Erweiterungen der Bauwerke. Darüber hinaus will man Pläne oder spezielle Konstruktionen für andere Projekte weiter verwenden können.
 
Nach Projektabschluss empfiehlt es sich, die Daten des Projektes auf externen Datenträgern (CDs, DVDs, Bänder, Festplatten) zu sichern. Dazu stellt WINPLAN++ einen komfortablen Assistenten zur Verfügung, der die Daten zusammenträgt und den Archivierungsvorgang unterstützt. Die beschreibenden Daten des Projektes werden im allgemeingültigen Datenformat XML exportiert. Gleichzeitig verbleiben diese Daten in der Datenbank, um die dauerhafte Recherchemöglichkeit nutzen zu können.

Pluspunkt: Zeitersparnis

Versand

Der Planversand bietet ein großes Einsparungspotenzial bei der Projektabwicklung, da WINPLAN++ Sie von Standardtätigkeiten entlastet. Der flexible Assistent führt Sie durch alle Schritte des Versandvorgangs. Begleitschreiben werden generiert, eMails mit Anlagen zusammengestellt und Plotaufträge erteilt. Zur vollständigen Dokumentation werden alle Vorgänge in der Datenbank registriert.
 
Alle Informationen können in Form von vordefinierten oder eigenen Planlauflisten ausgegeben werden. Die Reminderfunktion erinnert an überschrittene Planliefertermine und gibt Aufschluss über Verzugszeiten. Der bewährte Planassistent unterstützt Sie beim Eingang von Plänen und Dateien, auch direkt aus der eMail und von CD.

Pluspunkt: Einblick für Jedermann

Viewer

Der separate Plot-Betrachter "Plan-View" erlaubt das Betrachten von Plänen unabhängig vom verwendeten CAD-System. Er kann Plotdateien und Rasterformate gescannter Zeichnungen darstellen, mehrere Zeichnungen kombinieren, vergrößern und verkleinern, drehen und über Windows-Treiber drucken, mailen und faxen. Mittels "Redlining" können Korrektur- oder Freigabeeintragungen vorgenommen werden. Die Differenzsicht zeigt farbig die Unterschiede zwischen zwei unterschiedlichen Planständen. Vorhandene Formate können in das PDF-Format umgewandelt und auf diese Weise anderen Projektbeteiligten zur Verfügung gestellt werden.
Projektstruktur und Benutzeroberfläche, Planverwaltung
Dokumentenverwaltung mit Vorschau
Planversand leicht gemacht mit dem Versand-Assistenten
Nie mehr vergeblich suchen mit dem Sucheditor

(copy 1)

Projektstruktur und Benutzeroberfläche, Planverwaltung
Dokumentenverwaltung mit Vorschau
Planversand leicht gemacht mit dem Versand-Assistenten
Nie mehr vergeblich suchen mit dem Sucheditor