Projektkommunikation mit WINPLAN++ online

WINPLAN++ online stellt eine Kommunikationsplattform zur Verfügung, die alle Beteiligten eines Projektes an einen - virtuellen - Tisch zusammen bringt und beim Austausch von Plänen, Dokumenten und Informationen unterstützt. Die Internet basierende Variante des Planmanagementsystems WINPLAN++ classic ermöglicht jedem Beteiligten zu jeder Zeit den Überblick über alle Pläne und Dokumente des Projektes, alle Planungsstände und ausstehenden Aufgaben. Auf Grund seiner Flexibilität kann ein Projekt kurzfristig eingerichtet und gestartet werden. Die faire Preisstruktur schont das Baubudget und verursacht mehr Nutzen als Kosten.
 
Der Zugriff auf WINPLAN++ online erfolgt über einen gebräuchlichen Internet-Browser und Zugangsdaten, die vom Betreuer des jeweiligen Projektes ausgegeben werden. Für die Nutzung von WINPLAN++ online muss keine zusätzliche Software übertragen oder installiert werden.

Pluspunkte von WINPLAN++ online

  • Hierarchische Projektverwaltung mit beliebiger Struktur
  • Beteiligten- und Adressverwaltung mit Gruppendefinition
  • Benutzerabhängiges Login mit detaillierter Rechteverwaltung
  • Übersichtliche Darstellung von Plänen und Dokumenten
  • Verknüpfung der CAD-Daten mit verschiedenen Dateiformaten
  • beliebige Plannummernschlüssel mit Plausibilitätskontrolle
  • Indexverwaltung mit Änderungshistorie und Vergleichsfunktion
  • Verwaltung von beliebigen Dokumenten (Protokolle, Gutachten, Statiken, Verträge, Zeitpläne)
  • Fotogalerie-Funktion zur Anzeige von Digitalfotos
  • Upload- und Downloadfunktion (auch Multiupload/-download)
  • Leistungsfähiges Workflow-Modul mit grafischer Anzeige
  • Anbindung von Plot-/Repro-Betrieben
  • Registrierung und Dokumentation aller Vorgänge
  • Multilingual (Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Rumänisch, Serbo-Kroatisch, Russisch, Ungarisch)
  • Schnellsuche und erweiterte Suchfunktion
  • Integration des gesamten E-Mail-Versandes
  • Kalenderfunktion, Nachrichtenforum
  • Drucken beliebiger Listen im PDF- und Excel-Format
  • Benachrichtigung über Aufgaben innerhalb des Systems und über externe E-Mail
  • Wiedervorlagefunktion (Reminder)
  • Erstellung von Protokollen, Begleitschreiben und Mängelrügen im PDF-Format
  • Multiprojektfähig (mehrere Projekte pro Server/Beteiligter)
  • Kompatibel zu WINPLAN++ classic
  • Projekt- bzw. firmenspezifische Oberfläche
  • Mobile Nutzung per IPhone oder Android-Smartphone möglich

Projektstruktur und Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche von WINPLAN++ online präsentiert sich dem Anwender klar gegliedert und übersichtlich. Der linke Bereich zeigt die beliebig gegliederte Projektstruktur in Baumdarstellung, in der Mitte werden Pläne, Dokumente, Aufgaben u.a. in der Übersicht dargestellt und auf der rechten Seite im Detail.
 
Je nachdem, über welche Rechte der angemeldete Benutzer verfügt, werden Pläne und Dokumente angezeigt sowie die Schaltflächen zum Anlegen neuer Pläne, Indizes und Dokumente, zum Kopieren, Ändern und Löschen bereitgestellt. Das Erzeugen eines neuen Plans oder Dokumentes ist verbunden mit dem Hochladen (Upload) von Dateien, die auf diese Weise den anderen Beteiligten zur Verfügung gestellt werden.

Workflow

Mittels frei konfigurierbarer Workflow-Regeln werden die anderen Projektpartner über das Vorhandensein neuer Pläne und Dokumente informiert. Die Regeln enthalten Aufgaben - optional mit Zeitvorgaben -, die jeder Beteiligte in seiner aktuellen Wiedervorlage (Reminder) sieht und parallel per eMail zugestellt bekommt. In die Workflow-Regeln können auch Plot-/ Reprobetriebe eingebunden werden, die automatisch einen detaillierten Kopierauftrag erhalten.

Zwischenablage

Ein Sammelordner (ähnlich einem Warenkorb-System eines Online-Shops) erlaubt das Vormerken von Plänen und Dokumenten zur späteren Weiterbearbeitung. Während der Sitzung mit WINPLAN++ online legt der Anwender die benötigten Pläne und Dokumente in seine individuelle Zwischenablage. Von dort aus lässt sich das Übertragen der zugehörigen Dateien (Download), wie auch die Definition von Aufgaben oder Reproaufträgen steuern. Alle Aktionen werden selbstverständlich nachvollziehbar protokolliert und können in Listenform ausgedruckt werden.

Stapelverarbeitung (Multiupload)

Wurden mehrere Dateien in einem Archiv zusammengefasst, können diese gleichzeitig auf den Server übertragen und dort automatisch entpackt werden. In der Folgeverarbeitung können die einzelnen Dateien vom Benutzer mit weiteren Informationen beschrieben werden.
 
Existiert für das Projekt eine Plannummernsystematik, wird diese vom Administrator auf der Plattform hinterlegt. Beim Ausführen der Stapelverarbeitung erfolgt die Analyse der Plannummern. Die so erhaltenen Informationen werden zum Einordnen des Plans in die Projektstruktur sowie zum Eintragen der Plan beschreibenden Daten verwendet.

Fotogalerie

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Deshalb ermöglicht die Fotogalerie von WINPLAN++ online die direkte Anzeige von Baustellenbildern, Mängeldetails und anderen Digitalfotos. Die Bilder werden zunächst in einer verkleinerten Übersicht angezeigt und können bei Bedarf vergrößert und heruntergeladen werden. Zusätzlich als JPEG-Dateien abgelegte Pläne werden ebenfalls in der Fotogalerie angezeigt und ermöglichen so eine Vorschau ohne Verwendung eines zusätzlichen Viewers.

Nutzung von WINPLAN++ online in Ihrem Projekt oder Ihrem Büro

WINPLAN++ online wird als Mietlösung auf unseren Servern im Rechenzentrum in Frankfurt oder als Serverinstallation zur Nutzung auf Ihrem eigenen Server lizenziert. Dadurch unterscheidet es sich von vielen vergleichbaren Produkten.
 
WINPLAN++ online hat viele Gesichter. Die Benutzeroberfläche der Internetplattform wird über Templates (Layoutschablonen) erzeugt. Dadurch ist eine optimale Anpassung an das eigene Firmenerscheinungsbild (CD/CI, Farben, Logos) möglich. Durch die modulare Programmierung lässt sich WINPLAN++ online leicht in weitere Sprachen übersetzen.

WINPLAN++ online eignet sich für

  • Planungsbüros, die eine eigene Kommunikationsplattform für aktuelle Projekte aufbauen möchten
  • für Projektsteuerer und Baufirmen, die das Planmanagement für ein bestimmtes Projekt betreiben
  • für Bauherren und öffentliche Auftraggeber, die Ausschreibungen und Planungsgrundlagen über das Medium Internet bereitstellen möchten
  • für Plot- und Reprobetriebe, die über die Internetplattform Kopieraufträge entgegen nehmen möchten

WINPLAN++ classic

Die Internetplattform WINPLAN++ online ist mit dem lokalen Planmanagementsystem WINPLAN++ classic voll kompatibel. Wahlweise kann mit beiden Programmen auf derselben Datenbank gearbeitet werden, die Daten lassen sich online zwischen beiden Programmen übertragen. Bei gemeinsamer Nutzung beider Lösungen stehen die zahlreichen Auswerte- sowie Im- und Exportfunktionen und die Archivierungskomponente von WINPLAN++ classic zur Verfügung. Nach Projektabschluss wird somit die Weiternutzung der im laufenden Projekt erzeugten Daten ermöglicht.
 
 
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